| 时间 |
工 作 内 容 |
对分院，函授站、分站要求 |
| 9月 |
1、打印期末补考平时成绩册。
2、组织安排巡考工作。
3、组织期末补考、试卷回收、评改、登分，协助计算机室录入
成绩并挂网。
4、做好考试总结工作。
5、整理、装订、归档期末统考补考成绩册。
6、办理省函02级大专、本科缓毕业证书。
7、集中办理省函学员由于证书遗失而要求补办的毕业证明书。
8、9月15日前发放省函03级大专、本科毕业办证材料（证芯、
证明、毕业鉴定表、档案袋、封条）、中函04级本科毕业
办证材料（毕业鉴定表、档案袋、封条）。
9、办理在籍学员复学、转学等学籍变动手续。
10、收集整理《注册人数统计表》、《学员学籍变动情况统计
表》和《本学期重修学员名册》。
11、9月20日之前办理免修（免考）手续。
12、向总院上报上学期期末考试成绩库（含补考）。
13、9月30日前向总院上报04级本科班总补考人数及名单。
14、9月30日前向总院上报06级新生注册统计表。
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1、期末统考科目补考的平时成绩勘误，考前上报完毕。
2、于期末补考后15天内报送考试工作总结，考试结束后第二天
寄送试卷。
3、组织非统考科目补考的试卷评改、登分、成绩录入，并于考
试结束20天之内上报，成绩勘误时间为上报成绩后7天内。
（具体时间以计算机室挂网的时间为准）
4、9月15日前报送重修学员补考成绩册。
5、9月15日前领取省函03级大专、本科毕业办证材料（证芯、证
明、毕业鉴定表、档案袋、封条）；中函04级本科毕业办证
材料（毕业鉴定表、档案袋、封条）。
6、9月20日前报送并办理免修（免考）手续。
7、9月20日前报送中函06级新生注册统计表。
8、9月25日前上报中函04级本科班总补考人数及名单。
9、9月30日前上报《注册人数统计表》、《学员学籍变动情况统
计表》（含新生）和《本学期重修学员名册》（要求：由分
院、函授站汇总后统一上报）。
10、报送并办理在籍学员复学、转学等学籍变动手续。
11、报送重修补考合格学员名单、身份证复印件、相片。 |
| 10月 |
1、办理重修补考毕业证书。
2、打印省函03级和中函04级本科以及直属分院03级大专毕业前
统考科目平时成绩册。
3、组织安排巡考工作。
4、组织大专、本科毕业前统考考试、试卷回收、评改、登分，
协助计算机室录入成绩并挂网。
5、做好考试总结工作。
6、整理、装订、归档本科（含中函04级）毕业前统考成绩册。
7、10月20日前上报总院《注册人数统计表》、《学员学籍变动
情况统计表》。
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1、按省函院通知要求办理重修补考毕业证书。
2、网上报送省函03级和中函04级本科以及03级大专（仅直属分
院）毕业前统考科目的平时成绩。
3、于毕业前考试后15天内报送考试工作总结，考试结束后第二
天寄送试卷。
4、组织非统考试卷评改、登分、成绩录入，并于考试结束20天
之内上报，成绩勘误时间为上报成绩后7天内。（具体时间以
计算机室挂网的时间为准）
5、向省函院报送省函03级大专、本科班总补考人数及名单。
6、组织省函03级大专、本科毕业学员填写毕业材料。
7、上报新生身份证复印件、照片册以及学员学籍资料中的错、漏
项目。 |
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11月
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1、核准总院下发的注册人数与学籍变动认定书，如有错漏项
目及时补报。
2、按总院的要求，下发总补考通知。
3、审核省函03级大专、本科毕业材料。
4、整理、归档新生学籍资料及身份证复印件。 |
1、11月1日前上报省函03级大专、本科毕业办证材料（证芯、证
明）。
2、上报省函与中函毕业班学员学籍资料中的错、漏项目。
3、组织中函04级毕业学员填写毕业材料。 |
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12月 |
1、打印省函03级、中函04级本科毕业前总补考平时成绩册。
2、组织安排巡考工作。
3、组织毕业前总补考、试卷回收、评改、登分，协助计算机
室录入成绩并挂网。
4、做好考试总结工作。
5、整理、装订、归档本科毕业前总补考成绩册。
6、审核省函03级大专、本科毕业材料。
7、作好中函学籍管理量化自评工作，并向总院上报。
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1、按总院和省函院要求组织并通知学员参加总补考。
2、总补考平时成绩勘误，考前上报完毕。
3、于本科毕业前总补考后15天内报送考试工作总结， 考试结束
后第二天寄送试卷。
4、报送中函04级本科班毕业办证相片册 （统一为蓝底彩色大一
寸）。 |
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1月 |
1、作好中函本科毕业办证准备工作（①审核成绩；②校对学
籍资料）。
2、1月10日前向总院上报本科毕业班成绩总库。
3、打印期末统考平时成绩册。
4、组织安排巡考工作。
5、组织期末统考、试卷回收。
6、办理省函03级大专、本科毕业证书。
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1、网上报送期末统考科目平时成绩。
2、按省函院要求办理省函03级大专、本科毕业证书。
3、于期末统考后15天内报送考试工作总结，考试结束后第二天
寄送试卷。
4、组织非统考试卷评改、登分、成绩录入，并于考试结束20天之
内上报，成绩勘误时间为上报成绩后7天内。（具体时间以计
算机室挂网的时间为准）
5、做好本学期工作总结。 |
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2月
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1、组织期末统考、试卷回收、评改、登分，协助计算机室录入
成绩并挂网。
2、做好考试总结工作。
3、整理、装订、归档期末统考成绩册。
4、做好本学期工作总结。
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通知期末考试不合格学员准备参加补考。 |
经
常
性
工
作 |
1、接待和答复学历证书的查询工作。
2、接待和办理已毕业学员毕业证书及学历证书遗失补办工作。
3、接待处理和答复学籍管理工作方面的各种遗留问题。
4、办理休学手续。
5、其它
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