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中共广东省委党校函授学院招生办工作流程
时间
工 作 内 容
各办学点要做的工作及要求
1月至 2月
1、办理上一年省函秋季招生已注册考生的《报
  名登记表》、《免试生登记表》、《应届生
  免试登记表》盖章。
2、对省函新生入学资格进行复审,办理清退不
  符合条件的学员。
3、做好上一年招生文件资料整理归档,省函新
  生入学名册移交学籍办。
4、制定上半年工作计划,下发中函招生简章,
  进行招生宣传发动的前期工作。
5、对中函研究生班报考生进行资格及验证审核
  。
1、下发并张帖中函招生简章,做好中函招生宣传
  发动工作。
2、接受办理中函本科各专业报名并对报考者进行
  初审。
3、录入中函全部报考生、免试生数据。
3月
1、收集上报中函学区、辅导站考生报表和数据
  。
2、完成中函报考生人数及免试生人数等数据统
  计工作。
3、3月初赴中函各学区对报考生进行报名资格复
  审。
4、整理各类免试生材料,向总院申报免试生指
  标。
5、按班次、专业填好《试卷申报表》、《考场
  设置申报表》报总院。
1、准备好中函各项初审表:《报名登记表》、 《
  招生报名册》、《免试入学人员申报表》。
2、收齐并按顺序整理好报考生的毕业证书原件、
  相关职称证书、荣誉证书原件等待复审。
3、整理复审合格的报考生数据。
4、组织中函报考生进行考前辅导和复习指导。
4月
1、向中函各办学点下发入学考试时间及有关考
  务工作要求和安排。
2、召开中函考务工作会议,签定入学考试纪律
  目标《责任书》。
3、做好中函本科考试试卷的接收、保管、分发
  工作。
4、拟定中函入学考试各学区巡考人员安排。
5、做好中函考试试卷的回收、清点和保管工作
  。
6、组织教师评卷、加分、登分、成绩录入工作
  。
7、拟定省函秋季招生计划及招生布点计划,并
  报校委审批。
8、做好省函秋季招生会签文件报批,下发申报
  省函秋季招生通知。
1、按中函本科入学考试及考务要求,对考生进行
  考前纪律教育动员,明确考试领导小组名单,
  部署考场、试室、监考员等工作。
2、签定入学考试纪律目标《责任书》。
3、做好中函试卷交接、保管、回卷工作。
4、上报省函秋季招生办学点招生计划。
5月
1、下发中函入学考试成绩条、成绩册。
2、确定中函各考点录取比例、拟定中函录取分
  数线。
3、拟定中函录取方案报校院委审批。
4、处理需更正的考生数据及复查考生成绩等事
  宜。
5、按规定时间填写好《录取审核表》上报总院
  。
6、上报中函入学考试工作总结。
7、下发省函秋季《招生简章》及各类有关招生
  报表。
8、下发省函秋季招生工作有关事项的通知。
9、下发省函秋季招生各办学点,各专业拟分指
  标。
1、上交中函入学考试情况总结报告。
2、负责向考生通报考试成绩,发成绩条
3、负责在《考生报名表》上贴好考生成绩条。
4、上报中函考生要求更正考生数据的名单。
5、负责核对考生名册及各项数据。
6、继续做好省函组织宣传、发动和报名工作及初
  审工作。
7、指导报考生填写省函《考生报名登记表》并按
  要求输入考生数据。
8、转印省函《招生简章》,并做好省函秋季招生
  的宣传、发动工作。
6月
1、下发中函本科录取名册、录取通知书、调剂
  指标。
2、核实、注销不注册中函考生名单。
3、办理中函调剂名单和不注册名额的补录工作
  。
4、做好中函录取新生《报名登记表》等资料整
  理及盖章。
5、进行上半年工作总结,制定下半年工作计划
  。
1、核对考生录取名册数据。
2、向中函考生发录取通知书。
3、办理中函新生注册手续。
4、上报调剂名单、注册名册、补录名单申报表和
  中函录取情况报告。
5、继续做好省函本、专科报名工作。
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