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函授学院办公室岗位职责
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工作岗位
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工作职责
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办公室主任
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1、 在分管院长领导下,负责办公室的各项工作并制定工作计划。
2、 按层级管理的程序积极开展各项工作,抓好政治思想工作,充分调
动本室工作人员的积极性,完成工作任务。
3、 发挥综合协调和参谋助手作用为领导的决策和函院工作正常运转服
务。
4、 协助处理函院的各项事务,完成领导交办的其他工作。
5、 负责保管印鉴。 |
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科员岗位职责
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1、 负责文件来往行文起草、程序把关,做好文书收集、立卷、归档工
作,及时组织文件传阅。
2、 按照函院领导的布置实施各种会议的组织工作,做好会议记录。
3、 抓好中函、省函各类教材的征订,掌握教材运作情况,落实教材的
发放。
4、 按有关规定热情有礼地做好来访客人的接待工作。
5、 完成领导交办的其他工作。 |
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工勤人员
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1、 负责办公室各种文件的打印、复印等工作,对办公室的办公设备实
施管理保障各类办公设备的正常运行。
2、 负责函院的文具统一采购和发放。
3、 做好教材的收发工作,定期检查、整理书库,做好书库的防火工作
。
4、 完成院领导及办公室交办的其他工作。 |
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