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函授学院办公室岗位职责
工作岗位
工作职责
办公室主任
1、 在分管院长领导下,负责办公室的各项工作并制定工作计划。
2、 按层级管理的程序积极开展各项工作,抓好政治思想工作,充分调
  动本室工作人员的积极性,完成工作任务。
3、 发挥综合协调和参谋助手作用为领导的决策和函院工作正常运转服
  务。
4、 协助处理函院的各项事务,完成领导交办的其他工作。
5、 负责保管印鉴。
科员岗位职责
1、 负责文件来往行文起草、程序把关,做好文书收集、立卷、归档工
  作,及时组织文件传阅。
2、 按照函院领导的布置实施各种会议的组织工作,做好会议记录。
3、 抓好中函、省函各类教材的征订,掌握教材运作情况,落实教材的
  发放。
4、 按有关规定热情有礼地做好来访客人的接待工作。
5、 完成领导交办的其他工作。
工勤人员
1、 负责办公室各种文件的打印、复印等工作,对办公室的办公设备实
  施管理保障各类办公设备的正常运行。
2、 负责函院的文具统一采购和发放。
3、 做好教材的收发工作,定期检查、整理书库,做好书库的防火工作
  。
4、 完成院领导及办公室交办的其他工作。
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